【やさしく解説】車売却＆買取『委任状』の書き方とダウンロード方法

車売却(買取)の際に必要な書類の1つに委任状があります。

委任状はその名の通り任務をゆだねる書面という意味があり、車売却においては車の名義変更などの面倒な手続きを買取業者に依頼する際に必要になります。

ディーラーに車他で買ってしまったので、印鑑証明と譲渡証と委任状が欲しいと言ったら、めっちゃ塩対応になった....
そりゃ仕方ないよなぁ

— はせまひ@電験三種頑張る (@mahihaseH) September 4, 2022

委任状があっても不備があれば売買契約そのものが成立しませんので、正しく記入する事が大切です。

ここでは車を売却する時の委任状の書き方を解説します。

やんちゃん

委任状ってどうやって手に入れるの？

委任状はダウンロードもできるので、その方法も紹介しますので参考にしてください。

しろくるま

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車の売却の場合
いつ委任状が必要になるの？

車の売買は、リサイクルショップで家具や家電を売買するようにお金と品物を引き換えて終わりというわけではありません。

車には必ず所有者があり、売却する際には買い手に所有者の名義を変更しなければいけないのです。

しろくるま

個人売買の場合は面倒な名義変更も新所有者の住所を管轄する陸運局で、自分で行わなければいけません。

さらに新所有者の必要書類も準備しなければいけないので、かなり手間と時間がかかります。

やんちゃん

車の個人売買はトラブル多いって聞くし、手続きも大変だね…。

車の買取専門業者に売却する場合は、その面倒な手続きもすべて代行してくれることがほとんどです。

やんちゃん

そもそもどうして委任状が必要なの？

冒頭でも少し説明しましたが、他人の所有物(車)を勝手に名義変更できないため、手続きの代行を依頼するという意思を明確にするために委任状が必要になります。

しろくるま

【画像付き解説】
車売却の委任状の書き方

車売却の委任状はそれほど難しいわけではありません。

しかし、記入を間違えてしまうと書き直しになってしまうため余計に時間がかかってしまうこともあります。

しろくるま

ここでは記入に失敗しないように委任状の書き方を画像で解説しますので参考にしてください。

車売買の委任状を用意(ダウンロード)

画像引用元：国土交通省

車売買の委任状は以下の方法で入手できます。

どちらでも同じですが、少しでも早く手続きを済ませるならパソコンで委任状をダウンロードして準備するといいでしょう。

【ポイント①】受任者の氏名・住所

委任状はまず受任者の氏名や住所を記載する欄があります。ここで注意したいのは受任者とは誰の事を指すのかということです。

車買取では手続きの代行を依頼する業者が受任者となるため、そこにはディーラーや車買取店の名前と住所が必要です。

ただ買取業者に依頼する場合には、この項目は業者側が記入することになるので空白で構いません。

しろくるま

【ポイント②】申請の種類

受任者の住所氏名の下には「上記の者を代理人と定め、下記自動車の〇〇申請に関する権限を委任します」との文言があります。

この空いたスペースには以下の3つのいずれかを記入します。

スペースの下にこの3つの文言が記載されていますのですぐにわかると思われます。

車買取の場合、申請の種類は移転登録と記入します。

やんちゃん

移転登録って聞いたことないけど、なんか難しいね…。

多くの場合はこの記入もすべて買取業者がやるので、売主が自ら記入することはほとんどないでしょう。

しろくるま

【ポイント③】売却する車台番号or登録番号

委任状の真ん中あたり、黒枠で囲まれた部分に自動車登録番号又は車台番号という欄があります。

自動車登録番号とはナンバープレートに記載された番号で、車台番号は自動車メーカーが車のボディに刻む番号です。

どちらでも構わない事になっていますが、一般的には登録番号ではなく車台番号を記入します。

やんちゃん

車台番号はどこでわかるの？

普段見ることもないので、車台番号がどこに刻印されているか分からないという方がほとんどです。

しろくるま

車台番号は車検証にも記載されているので、それを書きうつせばOKです。

しろくるま

【ポイント④】委任者の氏名住所(売主：あなた)

委任状の一番下には委任者の氏名住所を記載する欄があります。

こちらは手続きを業者に委任する方、つまり売り主であるあなたの氏名住所を記入します。

この場合、必ず本人の直筆で記入しなければいけません。

しろくるま

また委任者の欄は右と左に2つありますが、どちらか1つでOKです。一般的には左側に記入します。

【ポイント⑤】実印

委任者の氏名の右に印の文字がありますが、そこには委任者の実印を押します。

実印が押されている事で、確かに本人が手続きの代行を依頼したという証明になるのです。

実印がなければ委任状として成立しませんし、さらには実印であることを証明する印鑑証明書の添付も必要になります。

実印がうまく押せないという事態も想定して、委任状を渡すときに一応実印を持っておくことをおすすめします。

しろくるま

車買取業者からから捨印を求められるケース

委任状を作る際、車買取業者から捨印を求められるケースもあります。

捨印とは委任者の実印の欄に押した印鑑と同じものを空いているところに押すものです。

とはいえ、委任状で訂正できるのは委任者の氏名と住所のみです。

正確に記入しておけば捨印は必要ないので、捨印がなくても委任状としては成立します。

委任状の他に
車売却で必要書類をチェック

必要書類は普通自動車と軽自動車で必要なものが違います。

詳しく知りたい方は以下の表を参考に用意しましょう。

しろくるま

車の委任状が悪用されるケースはほぼナシ

車の委任状には大切な実印を押していますし、個人情報も記載しています。

やんちゃん

委任状を作って悪用される可能性とかあるんじゃないの…？

これについては、100％安全というわけではありませんが、ほぼ問題ないと言えます。

しろくるま

なぜなら委任状は車の名義変更にしか使えないものだからです。

やんちゃん

申請の種類を勝手に変えられることはないのかな？

それも心配いりません。訂正できるのは氏名と住所のみで申請の種類は修正できません。

しろくるま

漏れなく委任状を記載すれば悪用されることはまずないのです。

まとめ

このように車の売却時には委任状の作成が必要になります。

委任状と聞くと初めてのことでちょっと構えてしまう人もいるかもしれません。

ですが、書類は車買取業者も持っていますし、国土交通省のホームページからもダウンロードできます。

やんちゃん

ここまでの説明で、記入する内容も難しくなくて車検証を見ながらカンタンに作成できるのがわかったよ。

ただ、記載ミスがあったりすると、書き直しもしくは訂正が必要で、契約までに時間がかかってしまう事もあります。

しろくるま

やんちゃん

間違えないように記入するか、そもそも間違えてもいいように複数枚用意するのもアリかも。

確かにそうですね。買取業者に言えばすぐ用意してもらえますよ。

しろくるま